প্রতিষ্ঠানে কর্মচারীদের সুপারিশ তুলনামুলকভাবে উৎকৃষ্ট হয়ে থাকে বলে ধরা হয়। আপনি কি কখনও কর্মচারীদের সুপারিশকৃত পরিকল্পনা ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য নতুন কর্মচারী নিয়োগের বিষয়টি বিবেচনা করেছেন?
যদি না হয়ে থাকে, তবে কেন নয়? যেহেতু আপনার কর্মচারীরা বর্তমানে ( যদি তারা অবশ্যই পরিশ্রমী, দক্ষ এবং উপযুক্ত হয়) তাদের মতোই কর্মীদের সুপারিশ করার জন্য আদর্শ স্থানে রয়েছে।
যেহেতু তারা ফ্রন্টলাইনের কাজের সাথে জড়িত, তারা অবশ্যই বাজার, সংস্কৃতি এবং শিল্পের সাথে ভালোভাবে পরিচিত। আর তাই আপনার কি ধরনের ব্যক্তির প্রয়োজন তা সঠিক জানেন।
ভুল নিয়োগ সংস্থার চেয়ে বর্তমান কর্মীদের সুপারিশে, নতুন কর্মীদের আনয়নের প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটা প্রতিষ্ঠানের আনুষ্ঠানিক কর্মী নিয়োগের নানাবিধ খরচ সাশ্রয়ী হয়। যেমন:
১) সুপারিশকৃত নিয়োগ সময় সাশ্রয় করেঃ আপনার হিউমেন রিসোর্স বিভাগ একটা নিয়োগ প্রক্রিয়ায় কত ঘন্টা সময় ব্যয় করে? একাধিক প্লাটফর্মে বিজ্ঞাপন দেয়া, তারপর অপরিমেয় সংখ্যক আবেদন ফিল্টারিং করা, যার মধ্যে অনেকগুলি অপ্রাসঙ্গিক|
আপনার সময় সাশ্রয় হওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ হলো, আপনি কেবল সেই প্রার্থীদের জীবনবৃত্তান্ত খেয়াল করেন, যারা আপনার নিজস্ব কর্মী দ্বারা আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরনের জন্য নির্বাচিত হয়েছে। প্রস্তাবিত কর্মীরা এই সংস্থার সাথে ইতিমধ্যে পরিচিত, তাই কোনো অপ্রীতিকর চমকও থাকে না।
কর্মীদের কোন সদস্য যদি বিশ্বাস করেন তার প্রস্তাবিত কর্মীরা আপনার জন্য উপযুক্ত তাহলে এটি সেরা নিয়োগ প্রক্রিয়া হিসেবেই বিবেচিত হতে পারে।
২)সুপারিশকৃত নিয়োগ অর্থ সাশ্রয় করেঃ আপনি কী ভাবেন যে কোনও নিয়োগ সংস্থা আপনাকে এই কাজের জন্য অর্থ প্রদান করবে, যা আপনার কর্মচারী আনন্দের সাথে এবং দক্ষতার সাথে সম্পাদন করবেন?
কর্মচারী ওরিয়েন্টেশন, ব্রিফিং, বিনিয়োগ ইত্যাদি নিয়োগের ব্যয়কে আরও বাড়িয়ে তোলে।এর পরিবর্তে, সঞ্চয় হওয়া অর্থের একটি অংশ সুপারিশকৃত বোনাস হিসাবে কর্মচারীদের প্রদান করা যেতে পারে যা তাদের মনোবলকে বাড়িয়ে তুলবে। বোনাস দিয়ে আপনার কর্মীদের প্ররোচিত করুন এবং দেখুন এটি প্রতিষ্ঠানের জন্য কেমন বিষ্ময়করভাবে কাজ করে।
৩) সুপারিশকৃত প্রার্থীরা বেশি আত্মবিশ্বাসীঃ নতুন সংস্থায় যোগদান করা নতুন রুমমেট বেছে নেওয়ার মতো। একটি দীর্ঘমেয়াদী সফল সম্পর্ক রাখতে একজনকে অবশ্যই অত্যন্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, গভীর উদ্ভাসিত হতে হবে এবং সমস্ত অজানা রহস্যগুলি জানতে হবে এবং তাদের সাথে যথেষ্ট পরিচিত হতে হবে।
সুতরাং, যখন কোনো সুপারিশ প্রাপ্ত কর্মচারী আপনার পরিচিত হবে এবং বিশ্বাসী কারও কাছ থেকে অতিরিক্ত বৈধতা পেয়েছেন বলে চিহ্নিত হবে, একজন প্রার্থী নির্ধারণের কাজ তখন আপনার জন্য অর্ধেক সম্পন্ন হয়।
৪) সুপারিশকৃত নিয়োগে তুলনামূলক যোগ্য প্রার্থী উঠে আসেঃ যখন আপনার কর্মচারী কাউকে রেফার করে, তখন সে বুঝতে পারে এখানে তার খ্যাতি দায়বদ্ধ। ফলস্বরূপ, তিনি কোনো সাধারণ কর্মীকে প্রস্তাব করবেন না। তিনি কেবল সেই ব্যক্তিকেই প্রস্তাব করবেন যিনি চাকরীর যোগ্য। তাই আপনার কর্মীরা যখন আপনার পক্ষ থেকে সম্ভাব্য প্রার্থীদের বাছাই করছেন তখন তাদের বিবেচনা করুন।
আপনি অবশেষে এমন সমস্যাগুলিকে বিদায় জানাতে পারেন যেখানে কোনো কর্মচারী নিম্ন দক্ষতার প্রমান দেয় বা কর্মস্থল ত্যাগ করে, কারণ তিনি মনে করেন যে তিনি কর্মক্ষেত্রে তাল মিলিয়ে চলতে পারবে না বা প্রয়োজনীয় দক্ষতা অর্জন করতে পারবে না।
গতানুগতিক নিয়োগ প্রক্রিয়া আপনাকে যোগ্য প্রার্থী সরবরাহ করতে পারে কিন্তু সেই মনঃপুত প্রোফাইলটি খুঁজে পেতে আপনাকে ফিল্টারের মাধ্যমে প্রচুর পরিমাণে আবেদন বাছাই করতে হবে। অন্যদিকে বর্তমান কর্মীদের আশ্বস্ত করে যে তাদের সুপারিশরকৃত প্রার্থীরা পছন্দনীয় হওয়ার যোগ্য।
৫)সুপারিশযোগ্য ক্ষেত্রগুলো কর্মীদের মনোবলে দৃঢ় করে: প্রাধান্যের ভিত্তিতে স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি দায়িত্ব অর্পণ করা অনেকেই পছন্দ করে। প্রতিষ্ঠানে সুপারিশযোগ্য ক্ষেত্রগুলো বর্তমান কর্মীদেরকে তাদের দায়িত্বের বাহিরের বিষয়েও সিদ্ধান্ত নেয়ার সুযোগ দেয় যেটা “ম্যানেজমেন্টর সিদ্ধান্তগুলোর” সাথেও সম্পর্কিত। যা তাদের মনোবলে দৃঢ় করে।
তাহলে পরবর্তীতে এই মাধ্যমটি আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মী নিয়োগের জন্য এটি কেমন প্রক্রিয়া হতে পারে বলে আপনার মনে হয়?
আমাদের আরো ব্লগ পড়ুন – এখানে
ফায়সাল আহমেদ
অ্যাডমিন এন্ড এইচআর ,ইন্টার্ন
ওয়াইএসএসই
